Erstklassiges Fördermanagement.
Verbinde Deutschlands stärkste Fördermittel-Datenbank mit dem weltbesten CRM und erhalte eine zukunftsfähige Struktur und Übersicht für für dein Fördermittelmanagement.
Es geht Besser
Vom Excel-Chaos zur Gewissheit.
Die erfolgreiche Finanzierung von NGO-Projekten scheitert selten an der Idee, sondern oft an der fragmentierten Struktur. Recherche in Tabellen, Anträge in Ordnern, Budgets in Silos und wenn die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen hinzu kommt, dann mündet es in Frustration, einem hohen Aufwand und weniger Zeit für die eigentliche Mittelbeschaffung.
Wir haben Fördermittelmanagement gemeinsam mit dem Förderexperten Torsten Schmotz entwickelt, um diesen Bruch zu heilen. Das System bildet den gesamten Lebenszyklus deiner Fördermittel an einem einzigen Ort ab – sicher, konfigurierbar und strukturiert.
Förderprogramme
Schluss mit manueller Recherche. Durch unsere Partnerschaft mit dem Fördermittelführer online hast du direkten Zugriff auf Tausende aktuelle, durchsuchbare Förderprogramme in Deutschland – direkt in Salesforce.
Projekte
Der zentrale Knotenpunkt deiner Arbeit. Bilde deine Vorhaben strukturiert ab, definiere klare Ziele und verknüpfe sie logisch mit passenden Fördergebern.
Fördermöglichkeiten
Steuere jeden Antrag mit System. Verwalte den gesamten Funnel von der ersten Interessenbekundung über die Einreichung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
Finanzplan
Behalte die Zahlen im Griff. Erstelle detaillierte Finanzpläne, die alle voraussichtlichen Einnahmen und Projekt-Ausgaben übersichtlich und budgettreu gegenüberstellen.
Zahlungen
Maximale Transparenz für die Buchhaltung. Erfasse alle Zahlungseingänge deiner Geldgeber, inklusive Datum, Status und Betrag.
Anforderungen & Fristen
Geldgeber fordern Transparenz. Das System trackt alle Anforderungen – von Zwischen- und Abschlussberichten bis zu Finanzberichen – und erinnert dich proaktiv an jede Frist.
Gute Gründe
Für Salesforce
Personalisierung
Mit Salesforce können leicht eigene Felder angelegt werden, damit euere Terminology und Logik angewandt ist.
Zentralisierung
Anstatt Silos zu haben, können alle Informationen in Salesforce zusammengeführt werden. Zudem können weitere System angebunden werden auf Wunsch.
Reporting
Übersicht ist das Stichtwort, wenn viele Projekte und Förderungen gleichzeitig laufen und hier bring Salesforce viele Features für das tabularrische und visuelle Reporting mit.
Sicherheit
Mit standardmäßiger 2-Faktor Authentifzierung, personalisierbaren Zugangsberechtigungen und Servern in der EU hast du viele Möglichkeiten für Datenschutz.
Für 4S Solutions
Super
Unser eigener Anspruch ist es, herausragendes zu leisten. Wir denken mit, denken voraus und machen es lieber einmal richtig.
Sozial
Wir bieten Dokumentation und Schulungen kostenfrei an, um das Wissen in den NGO's zu stärken.
Sustainable
Gewinne sind da um sie zu Spenden ist unser Motto, deshalb verfolgen wir ideele Ziele als Organisation.
Spezialisiert
Wir sind fokussiert auf den NGO-Sektor in Deutschland und können in dem Kontext den größten Mehrwert liefern.
Über uns
NGOs sind unsere einzigen Kunden, deshalb verstehen wir eure Anforderungen ab dem ersten Gespräch. Keine Erklärungen von Fachbegriffen nötig.
Unser Team bringt jahrelange Praxis als Anwender, Administratoren, Architekten und Entwickler im NGO-Sektor mit. Wir bauen Systeme, die tragen.
Unser Gründer wurde für sein soziales Engagement mit dem Bundesverdienstorden ausgezeichnet. Soziales Engagement liegt uns am Herzen und motiviert uns herausragendes für unsere Kunden und Gesellschaft zu leisten.
Das sagen unsere Kunden
Kinnings Foundation
du bist hier der Chef
Famtastisch Stiftung
Gestalte den Standard von morgen mit uns.
Fördermittelmanagement befindet sich aktuell in einer exklusiven Pilotphase. Die finale Preisstruktur und unsere standardisierten finanziellen Angebote entwickeln wir in der zweiten Jahreshälfte.
Als Pilot-Partner erhältst du nicht nur frühzeitigen Zugang zu diesem bahnbrechenden Tool, sondern implementierst es in direkter, partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit uns zu speziellen Konditionen.
Lass uns besprechen, wie wir eure Struktur auf das nächste Level heben.
FAQ
Es ist ein spezialisiertes Modul für die Salesforce Nonprofit Cloud, das wir eigens für die Anforderungen deutscher NGOs entwickelt haben. Es ermöglicht dir, den gesamten Lebenszyklus von Fördermitteln – von der Recherche über den Finanzplan bis zum finalen Verwendungsnachweis – zentral in einem datenbasierten Ökosystem zu steuern.
Durch unsere exklusive Partnerschaft mit Torsten Schmotz ist die tagesaktuelle Datenbank des Fördermittelführers online nahtlos in unser Salesforce-Produkt integriert. Das bedeutet: Du durchsuchst Tausende von Förderprogrammen direkt in deinem CRM, filterst sie nach Relevanz und weist sie mit einem Klick als neue “Fördermöglichkeit” deinen Projekten zu. Der App-Wechsel entfällt komplett.
Nein, das ist keine Voraussetzung. Wenn ihr noch kein Salesforce nutzt, übernehmen wir als spezialisierte Boutique gerne die komplette Ersteinrichtung der Salesforce Nonprofit Cloud für euch und implementieren Fördermittelmanagement direkt mit. Solltet ihr Salesforce bereits nutzen, integrieren wir das Produkt passgenau in eure bestehende Architektur.
Unser System ist flexibel und richtet sich an alle gemeinnützigen Organisationen in Deutschland, die professionell Fördermittel akquirieren und verwalten wollen. Zu unseren Kundengruppen zählen unter anderem Förderstiftungen , Vereine , operative Stiftungen sowie gGmbHs.
Sehr konkret. Ihr könnt im System detaillierte Finanzpläne erstellen, um projektbezogene Einnahmen und Ausgaben zu budgetieren. Zudem lassen sich alle Zahlungseingänge mit Datum und Betrag exakt erfassen und berichten. Über die Anforderungen behaltet ihr zudem alle Fristen für Zwischenberichte oder Finanzberichte für den Geldgeber automatisiert im Blick.
Wir befinden uns aktuell in der exklusiven Pilotphase des Produkts. Das bedeutet, dass wir die finale Preisstruktur und unsere standardisierten finanziellen Angebote erst in der zweiten Jahreshälfte veröffentlichten werden. Wenn ihr jetzt Pilot-Partner werdet, profitiert ihr von speziellen Konditionen und der Möglichkeit, das System in sehr enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit uns auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden.
Die Rentabilität hängt weniger von der reinen Mitarbeiterzahl ab, sondern vielmehr von der Komplexität eurer Finanzierung. Sobald ihr regelmäßig Fördermittel beantragt, mehrere Projekte parallel steuert und merkt, dass die manuelle Verwaltung (z.B. in Excel) zu fehleranfällig wird oder euch ausbremst, bringt unser System sofortigen Mehrwert. Unser Angebot richtet sich an Förderstiftungen , operative Stiftungen , Vereine und gGmbHs, die ihre Prozesse professionalisieren wollen und dafür eine skalierbare, verlässliche Infrastruktur als Fundament benötigen.
Wir setzen auf ein transparentes, verständliches und partnerschaftliches Projektmanagement. Nach einem ersten Kennenlerngespräch steigen wir gemeinsam in die Planung ein und wir führen euch durch den Prozess mit regelmäßigen Absprachen. So visualisieren wir eure Prozesse und setzen die Architektur auf. Danach übernehmen wir die Implementierung und Konfiguration in Salesforce. Wir begleiten euch durch eine saubere Planung, ein kontinuierliches Controlling und einen runden Abschluss – inklusive Training eures Teams, damit ihr vom ersten Tag an sicher im neuen Ökosystem arbeiten könnt. Je nach Dringlichkeit und Komplexität, kann ein Projekt von einem Monat bis hin zu sechs Monate andauern. Im Durchschnitt haben die meisten Einführungen drei Monate gedauert.
Fördermittelführer Online vom Förderlotsen Torsten Schmotz
Mit dem integrierten Fördermittelführer Online stehen dir über 750 aktuelle Ausschreibungen und neue Förderchancen direkt in deinem Salesforce-System zur Verfügung. Suchst du noch oder förderst du schon? Mehr Infos zum Fördermittelführer Online.
